معرفی نرم افزار سامان

با سلام خدمت دوستان عزیز

هدف از نوشتن این مطلب معرفی و آشنایی کاربران محترم با نرم افزار سامان (نرم افزار مدیریت کتابخانه سامان) می باشد.

نرم افزار مدیریت کتابخانه سامان، نرم افزار تحت وب می باشد که امکان عضویت، جستجو، رزرو و تمدید مدارک را برای اعضای کتابخانه های عمومی در سطح کشور فراهم کرده است.

معرفی نرم افزار:

نرم افزار جامع مدیریت کتابخانه ها، توسط اداره کل فناوری اطلاعات و با همکاری اداره کل امور کتابخانه های نهاد کتابخانه های عمومی کشور، با هدف رفع مشکلات کتابخانه های نهاد در بهره گیری از نرم افزار کتابخانه ای و به منظور پیاده سازی یک سیستم جامع،تحت وب،یکپارچه و متمرکز مدیریت کتابخانه های عمومی کشور طرح ریزی و پیاده سازی شده است . 

در حال حاضر 2080 کتابخانه از تمامی استان ها به این سامانه یکپارچه متصل شده اند و فرایند اتصال سایر کتابخانه ها در استان های کشور به صورت گام به گام و به موازات توسعه و بهبود سامانه به پیش می رود . با استفاده از سامانه جدید می توان هر کتابخانه ای را در هر نقطه از کشور که دسترسی به اینترنت مناسب دارند، در کوتاهترین زمان به نرم افزاری جامع و در عین حال متناسب با نیازهای یک کتابخانه عمومی و کاربران آن مجهز کرد. این سامانه ، به عنوان شبکه جامع کتابخانه های عمومی کشور، امکان امانت، عضویت، و جستجو در کلیه کتابخانه های موجود در شبکه را برای کاربران خود به سهولت فراهم میکند. برخی از مزایای مهم سامانه به شرح زیر است :

- امکان اتصال و تجهیز کتابخانه های جدید در سامانه در کوتاهترین زمان

- امکان جستجو در منابع کلیه کتابخانه های عمومی

- امکان مدیریت کلیه امور کتابخانه ای (ثبت نام عضو، امانت، بازگشت، تمدید، رف خوانی، چاپ برچسب های عطف و بارکد، ثبت نسخه، ورود اطلاعات، ...) به صورت کاملا تحت وب ؛

- امکان تمدید و رزرو کتاب توسط عضو از طریق اینترنت؛

 

http://www.samanpl.ir

 

درخواست عضویت در کتابخانه های عمومی سطح کشور بصورت آنلاین:

کاربران گرامی می توانند درخواست عضویت خود را در سامانه ثبت نمائید، جهت انجام این کار میتوانید از طریق بخش ثبت نام در بالای صفحه اقدام کنید.

پس از ثبت نام می توانید با مراجعه به کتابخانه ای که درخواست را برای آن ارسال کرده اید و ارائه کارت ملی و پرداخت حق عضویت کارت عضویت خود را دریافت نمایید.

 

عضویت سراسری و عضویت کتابخانه ای:

در عضویت کتابخانه ای، استفاده از منابع و خدمات فقط محدود به کتابخانه ای که در آنجا عضو شده اید، می باشد.

در عضویت سراسری، با عضویت در یک کتابخانه می توانید از کلیه کتابخانه های سراسر کشور که به این سامانه متصل می باشند خدمات دریافت کنید.

بدین منظور با مراجعه به کتابخانه و درخواست عضویت و یا تغییر عضویت کتابخانه ای به عضویت سراسری میتوانید با مراجعه به تمام کتابخانه ها از خدمات آنها استفاده نمائید .

 

جستجوی کتاب

بخش اصلی و مهم نرم افزار سامان قسمت جستجوی کتاب می باشد، جستجوی کتاب از نظر موجود بودن در کتابخانه ی عمومی مورد نظر.

بخش جستجوی نرم افزار سامان به املای درست کلمات حساس می باشد بدین منظور برای یافتن نتایج دقیق تر کلمات را با املای صحیح بنویسید و یا در کلماتی که جدا و یا چسبیده نوشته می شوند هر دو روش را جستجو بزنید.

( مثلا: روان شناسی، روانشناسی)

 

1 . جستجوی آزاد یا همان جستجوی ساده ی کتاب، بیشتر درمورد جستجوی کتاب ها در یک موضوع کلی کاربرد دارد. (در مثال زیر من موضوع روانشناسی را جستجو زده ام.)

2. جستجوی پیشرفته : مهم ترین و دقیقترین قسمت جستجو در نرم افزار سامان بخش جستجوی پیشرفته است؛ در این بخش دقیقا میتوان یک کتاب را جستجو کرد که آیا در کتابخانه ی مورد نظر ما وجود دارد یا خیر.

در قسمت فیلد جستجو کاربردی ترین قسمت برای مراجعه کننده گان عنوان، پدیدآور، مترجم و ناشر می باشد (بقیه ی قسمت ها برا کتابدارها کاربردی تر می باشد چون تخصصی تر است.)

در جستجوی پیشرفته می توان هر فیلد را چند بار انتخاب کرد بخصوص درمورد عناوینی که از چند کلمه تشکیل شده است انتخاب جداگانه ی کلمات عنوان، نتایج دقیقتری میدهد.

جستجو را از موارد کلی به جزئی ادامه دهید( مثلا ابتدا عنوان کتاب؛ اگر تعداد نتایج بدست آمده زیاد باشد در مرجله ی بعدی نویسنده و بعد ناشر و مترجم و ..)

مثال برای جستجو: زیست شناسی (2) سال سوم تجربی ؛ انتشارات کانون فرهنگی آموزش.

 

3. جستجوی فهرستگان :جستجو در صفحه ی فهرستگان شبیه به صفحه ی عنوان است که در آنجا اطلاعات کتابشناختی کتاب آمده است.

 

امکانات نرم افزار سامان بعد از ورود به حساب کاربری

 

کلیه ی هشدار ها اعم از تمدید کتاب، اتمام عضویت و .. بصورت پیام در نرم افزار سامان ظاهر می شود.

بخش امانت :

1. امانت : در این قسمت منابع به مدت دو هفته امانت داده می شود و پس از پایان نیز به مدت 14 روز دیگر قابل تمدید است.

2. تحویل موقت: در این نوع از امانت کتاب ها برای 12 ساعت به مراجعه کننده گان امانت داده می شود و قابل تمدید نمی باشد. ( از این نوع امانت برای مطالعه ی کتاب در داخل سالن مطالعه ی کتابخانه بیشتر استفاده می شود؛ امانت کتابهای مرجع)

برای تمدید کتاب در قسمت امانت های من گزینه ی تمدید را کلیک کنید.

 رزرو مدرک :

برای رزرو کردن یک کتاب بعد از جستجو و یافتن دقیق مدرک مورد نظر (از طریق روشهایی که بالا توضیح دادم) مطابق تصویر زیر بر روی گزینه ی «جزئیات» کلیک کرده و بعد از باز شدن اطلاعات تکمیلی کتاب بر روی گزینه ی «رزرو مدرک» کلیک می کنیم.

(مثال : کتاب فریاد گر توحید نوشته ی آیت الله محمد باقر بهجت)

 

در قسمت مالی : وضعیت مالی کاربر بصورت خلاصه امده است .( جرائم دیر کرد و وضعیت پرداخت.)

 

توضیحات تکمیلی در مورد رده کتاب ها : 

در کتابخانه های عمومی برای رده بندی از رده بندی دیویی استفاده می شود؛

 رده‌بندی دهدهی دیوئی یک سیستم طبقه بندی موضوعی کتابخانه‌ای است. این سیستم رده‌بندی براساس نگرش فلسفی و کلی به جزیی تدوین شده و همه دانش ها را دربر می‌گیرد. رده دیوئی صرفاً با اعداد کد گذاری شده است (۱۰ رده اصلی، ۱۰۰ رده فرعی، ۱۰۰۰ رده جزیی) و به کمک اعداد اعشاری (با هزاران زیر رده موضوعی) گسترش می‌یابد. ده اصلی، به ده رده فرعی و آن نیز هر کدام به ده رده جزئی (مجموعاً هزار رده) تقسیم شده‌است، آنگاه هزار رده جزئی موضوعی به‌وسیله اعداد اعشاری، بسته به نیاز، به هزاران زیررده موضوعی گسترش می‌یابد.

این رده ها هم در نرم افزار سامان، هم در صفحه عنوان کتاب وجود دارد و همچنین به منظور چیدن در قفسه ها به عطف کتاب ها چسبانده می شود.

برای نمونه رده ی کتاب چهل حدیث از امام حسین (ع) نوشته ی علی صفایی حائری را در ادامه می آورم. (به شماره ای که به عطف کتاب چسبانده شده است، شماره ی بازیابی هم می گویند.)

297

953/

چ682ص

297 : رده ی اصلی که مربوط به دین اسلام است.

953/ :رده ی فرعی (حسین بن علی - احادیث)

چ952ص : شماره ی کاتر( کاتر نویسنده)